INFORMAČNÍ MEMORANDUM PRO ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE
(INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ)
V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR), si vás dovolujeme informovat o tom, jak spolek zpracovává vaše osobní údaje.
SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ JE:
Název: Veselý čáp, z. s.
Sídlo: Mírové náměstí 1581, Dobříš 263 01
zastoupená předsedkyní spolku: Mgr. Kateřinou Hasákovou
Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce
1. Obecné nařízení
V Dětských skupinách ČÁP (dále jen skupina), zpracováváme osobní údaje v souladu
s Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tak zvané „GDPR“), a dále v souladu s dalšími předpisy a zásadami.
Cílem je hájit práva dětí a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.
2. Důvody zpracování osobních údajů
Osobní údaje se mohou ve spolku zpracovávat pouze:
– na základě právního předpisu nebo
– na základě souhlasu zákonných zástupců dítěte.
Předsedkyně spolku důsledně zakazuje předávání osobních údajů dětí třetím osobám
soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro děti).
2.1 Osobní údaje zpracovávané na základě zákona o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině a o změně souvisejících zákonů
– evidence dětí
– doklady o přijímání dětí a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
– docházková kniha
– kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky.
2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů
– podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,
– podklady dětí pro vyšetření v PPP,
– hlášení trestných činů, neomluvená absence,
– údaje o zdravotní způsobilosti dítěte na zotavovacích akcích.
2.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu
– seznamy dětí na akcích a zahraničních zájezdech,
– kontakt na zákonné zástupce,
– fotografie za účelem propagace,
– zveřejnění výtvarných a obdobných děl dětí na výstavách a přehlídkách,
3. Podepsání informovaného souhlasu
Pečující osoby předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem
potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.
4. Práva dětí a zákonných zástupců
– Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na
určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
– Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
– Právo na výmaz (být zapomenut).
– Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
Žádost subjektu údajů vyřizuje spolek bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.
Informace poskytnuté dětem a zákonným zástupcům dětí se poskytují a činí bezplatně.
5. Zabezpečení osobních údajů
Spolek má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:
– osobní odpovědnost osob, které vedou evidenci dětí
– shromažďování pouze nezbytných osobní údaje (například seznam dětí bez rodných
čísel),
– již nepotřebné údaje skartovat,
– zachovávat mlčenlivost o údajích,
– neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
– ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.
AKTUALIZACE
Toto informační memorandum průběžně kontrolujeme a můžeme jej příležitostně měnit, (především, aby byl dodržen soulad s právními předpisy a postupy ochrany osobních údajů).
Poslední změna byla provedena 22. 9. 2025.